La información de tus clientesresguardada como corresponde
CFDI custodiados los cinco años, e.firma bajo control de acceso, trabajo remoto seguro y sistemas que no se caen en temporada fuerte.
Veldrion administra la infraestructura de despachos contables: resguardo de XML y CFDI por el periodo que exige el Código Fiscal, custodia de e.firma con acceso nominal, acceso remoto con doble factor, respaldo inmutable fuera de sitio y refuerzo de capacidad antes de la temporada de declaraciones.
- Resguardo
- XML y CFDI, cinco años o más
- e.firma
- Acceso nominal y registro de uso
- Remoto
- Doble factor obligatorio
- Temporada
- Refuerzo previo a declaraciones
— El servicio en sitio cubre el Bajío y el Valle de México. Todo lo que es software —nube, ciberseguridad, desarrollo e inteligencia artificial— se atiende de forma remota en toda la República.
El riesgo que carga un despacho no es el propio
Es el de cada contribuyente cuya información fiscal está en tu servidor.
Las e.firma están en una carpeta de red
Archivos .key con la contraseña en un documento al lado, accesibles para todo el despacho. Un solo equipo comprometido entrega la capacidad de firmar a nombre de decenas de contribuyentes.
Escritorio remoto abierto a internet
Publicar RDP con usuario y contraseña es el vector más explotado en el sector. Los ataques son automatizados: no eligen despacho, barren rangos de direcciones completos.
El respaldo está en un disco externo en el mismo cuarto
No protege contra ransomware —que cifra lo que esté conectado— ni contra incendio o robo. Sin copia inmutable fuera de sitio, la recuperación depende de la suerte.
En marzo y abril todo se pone lento
El servidor que basta once meses del año se satura justo cuando el retraso cuesta multas. La capacidad se dimensiona para el pico, no para el promedio.
Qué incluye el servicio
- Resguardo documentalXML y CFDI organizados por cliente y ejercicio, con retención conforme al plazo fiscal.
- Custodia de credencialese.firma, CIEC y contraseñas en gestor con acceso nominal y bitácora de uso.
- Acceso remoto seguroVPN o escritorio remoto con doble factor, sin exponer servicios directamente a internet.
- Respaldo inmutableCopia fuera de sitio que el ransomware no puede cifrar, con restauración probada.
- Capacidad para temporadaRevisión de servidor, enlace y licencias antes del pico de declaraciones.
- Automatización con IAClasificación de documentos y respuestas a clientes sin tocar la información fiscal sensible.
Cinco años de información fiscal ajena bajo tu resguardo
Un despacho contable custodia una concentración de información poco común: la contabilidad completa, los comprobantes fiscales y las credenciales de acceso al SAT de decenas o cientos de contribuyentes. El Código Fiscal obliga a conservar contabilidad y comprobantes cinco años, plazo que se extiende cuando hay pérdidas amortizadas o facultades de comprobación en curso.
Eso convierte al despacho en un objetivo atractivo y en un punto único de falla para sus clientes. Un ransomware exitoso no interrumpe un negocio: interrumpe todos los que dependen de él, en el peor momento posible si coincide con un vencimiento. Y a diferencia de otros sectores, aquí las fechas no se negocian.
La buena noticia es que el remedio es acotado y conocido: credenciales en gestor con acceso nominal, doble factor en todo acceso remoto, respaldo inmutable fuera de sitio con restauración probada, y separación de privilegios para que un equipo infectado no llegue al servidor. Cuatro controles que, bien implementados, cambian por completo el perfil de riesgo del despacho.
Preguntas frecuentes
Antes de la próxima temporada, no durante
Revisamos resguardo, accesos y respaldo de tu despacho sin costo, y te decimos qué hay que cerrar primero.